Daten sammeln können viele und dann…?
Von der Maßnahmenidee zur Umsetzung –
den kontinuierlichen Verbesserungsprozess rund machen : Unsere Dokumentationshilfe
Die Ergebnisse der Analyse überraschen das Team nicht sehr- trotzdem haben sie eine Wirkung. Unsere aussagekräftigen Grafiken bestätigen das Geahnte schwarz auf weiß. Der Anteil der kritischen Themenfelder bestimmt häufig die Stimmung: Bei viel grün (überdurchschnittlich gute Ergebnisse), freuen sich alle, machen sich im Idealfall die Erfolgsfaktoren bewusst und überlegen, wie sie diese aufrechterhalten. Gute Umfrageergebnisse sind ein toller Motivator.
Bei ungünstigen Abweichungen zur Benchmark, gilt es mögliche Frustration in ein „wir packen es an“ zu wandeln. Die Umsetzung und Entwicklung geeigneter Maßnahmen für Verbesserungen verantwortet die Führungskraft, gemeinsam mit den Beschäftigten, ggf. mit Unterstützung durch Fachleute.
Unsere durchdachte Software hilft dabei und die fördert die Umsetzung.
Maßnahmenoptimierung mit HealthVision
Das Rad muss nicht jedes Mal neu erfunden werden. Basierend auf wissenschaftlichen Erkenntnissen enthält das Tool Empfehlungen für allgemeingültige Maßnahmen, die jede Führungskraft und jedes Team umsetzen kann.
Verknüpfung mit Angeboten der Personal- und Organisationsentwicklung und auch im BGM
In vielen Unternehmen gibt es bereits großartige Angebote, die Vielfalt ist den Führungskräften und Beschäftigten jedoch häufig nicht bewusst. Das Maßnahmenmodul bietet die Möglichkeit diese Angebote als eigene „Steckbriefe“ im Tool zu hinterlegen, sodass sie bedarfsgerecht ausgewählt werden können. So kann z.B. das Handlungsfeld „berufliche Überforderung“ durch ein gutes Zeitmanagement unterstützt werden.
Eigene Maßnahmen definieren
Die Beschäftigten sind die Experten ihrer Arbeit. Gemeinsam mit ihnen lassen sich passgenauen Maßnahmen ableiten. Wichtig ist dabei, dass Verantwortliche und der Zeitpunkt für die Umsetzung definiert und festgehalten sind. Alle Informationen werden im Maßnahmensteckbrief eingetragen.
Dokumentation – alles an einem Ort für den Überblick
Mit dem Maßnahmenmodul lässt sich nicht nur die Anforderung des Gesetzgebers, zur Dokumentation der Maßnahmen im Rahmen der psychischen Gefährdungsbeurteilung, erfüllen.
Jede Führungskraft dokumentiert ihre Maßnahmen und deren Umsetzung am gleichen Ort, hat aber aus Gründen des Datenschutzes nur die Sicht auf die eigenen Maßnahmen.
Der Healthmanager:in /HR/ der Steuerungskreis behält den Überblick über die gesamten Maßnahmen und kann ggf. unterstützen, wenn die Umsetzung mal ins Stocken gerät.
Den „Schweinehund“ jeder Organisation, das herausfordernde Alltagsgeschäft, festgefahrene Prozesse und Strukturen im Team/Unternehmen, können wir nicht abschaffen. Den Willen und die herausfordernde Umsetzung ersetzt kein Tool- es kann aber helfen, dem Schweinehund ein Schnippchen zu schlagen.
Gerne schalten wir Sie für einen Demo- Zugang frei, sodass Sie das Maßnahmenmodul einmal ausprobieren können.
